Otto Grünhage
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Otto Grünhage
@ottogruenhage.bsky.social
Mehr Leben, weniger Chaos – Klarheit & smarte Systeme für moderne Väter | Seit 20 Jahren in einer Beziehung, die alles hat: Liebe, Lust, Kampf und Kinder.
Morgen geht’s weiter:

Aus dieser Zusammenfassung machen wir automatisch Tags.

Let’s go. 🚀
April 20, 2025 at 9:08 AM
3️⃣ Passe deinen Claude-Prompt an:

„Bitte lies den Inhalt dieser PDF-Datei und gib mir eine Zusammenfassung in genau 25 Wörtern. Ohne Prolog. Ohne Epilog.“
April 20, 2025 at 9:08 AM
🎯 Ziel heute: Datei runterladen und eine 25-Wort-Zusammenfassung erstellen.

Deine Aufgabe:

1️⃣ Füge das Modul Dropbox – Datei herunterladen zu deinem Szenario hinzu.

2️⃣ Gib Claude.ai das Bild zum verarbeiten, indem du auf "Add content clickst:"
April 20, 2025 at 9:08 AM
Das ist unser einziges Tor. Alles geht da rein. Nur da. Und von dort übernimmt die Automatisierung.

Nach dieser Festlegung, können wir mit der Umsetzung weitermachen...
April 19, 2025 at 8:34 AM
📂 Umsetzung:

Wir legen uns genau einen Ordner an: 📥 Eingang. Nur diesen pflegen wir. Nur hier landet alles.
• Was wir selbst hochladen
• Was wir per Mail weiterleiten
• Was wir über Messenger reinwerfen
April 19, 2025 at 8:34 AM
Stattdessen nutzen wir Tags – also kleine, smarte Stichworte. Und die pflegen wir nicht selbst – das macht die KI für uns.

So kann ein Dokument gleichzeitig als „Steuer“ und „Gesundheit“ getaggt sein – ohne doppelt abgelegt zu werden.
April 19, 2025 at 8:34 AM
✅ Die Lösung:

Wir verzichten auf komplizierte Ordnerstrukturen. Am besten verzichten wir ganz auf Ordner.
April 19, 2025 at 8:34 AM
Beispiel: Wo gehört die Rechnung der Krankenversicherung hin? In den Ordner Gesundheit? Versicherung? Steuern?

Die Wahrheit ist: Manchmal überall. Und genau da fängt das Chaos an.
April 19, 2025 at 8:34 AM
🤔 Unser Problem:

Wir wollen zwei Dinge gleichzeitig:
1️⃣ Alles nur einmal ablegen – keine Duplikate, keine Ordner-Orgie. 2️⃣ Aber an mehreren Stellen wiederfinden, je nachdem, wofür wir es brauchen.
April 19, 2025 at 8:34 AM
🧭 Die drei Basics:

📥 Eingang Alles landet hier. Ohne Ausnahme. Ohne Nachdenken.

📁 Ablage Hier wird alles automatisch verarbeitet und wegsortiert.

📊 Übersicht Was habe ich? Wo liegt es? Worum geht’s?
April 19, 2025 at 8:34 AM
🎯 Ziel heute: Das einfachste Ablagesystem der Welt.

Was braucht ein gutes System?

Nicht viele Regeln. Nicht viele Tools.
Sondern drei einfache Bausteine:
April 19, 2025 at 8:34 AM
... A fool with a tool is still a fool.

Deshalb stellen wir uns heute die wichtigste Frage:

Was wollen wir eigentlich automatisieren?

Denn was bringt mir die schlauste Automation,
wenn sie in ein digitales Chaos einsortiert?
April 19, 2025 at 8:34 AM
Morgen geht’s weiter: Dann nehmen wir uns die Datei vor und holen mehr Infos raus.

Du wirst überrascht sein, wie einfach das ist.

Stay tuned.
April 14, 2025 at 6:30 AM
Starte die Automatisierung. Taucht der Dateiname in der Tabelle auf?

Test ruhig ein paar verschiedene Dateien.

Hängst du irgendwo? Schreib mir. Ich helfe dir. 💬

Und wenn’s klappt – feier dich!

Du hast gerade deinen ersten echten Workflow gebaut. 🎉
April 14, 2025 at 6:30 AM
✅ Wann ist du fertig?

Wenn es so aussieht:
April 14, 2025 at 6:30 AM
🔧 Deine Aufgabe:

👉 Erweitere dein Szenario von gestern um ein zweites Modul: „Google Sheets – Add Row“
👉 Verbinde dein Google-Konto
👉 Lege dir vorher eine neue Tabelle an (z. B. „make.com | Output“)
👉 Benenne Spalte A = Dateiname
April 14, 2025 at 6:30 AM
🧠 Das Prinzip:

📥 Input: Datei erscheint in Dropbox
🚦 Trigger: make.com merkt das
📄 Output: Dateiname wird in Google Sheets geschrieben
April 14, 2025 at 6:30 AM
🎯 Ziel heute: Ein erster sichtbarer Erfolg

Ab jetzt entsteht jedes Mal ein neuer Eintrag in deiner Tabelle, wenn du eine Datei speicherst.

Ganz ohne Copy-Paste.
Ganz ohne „Warte, wo hab ich die Datei noch mal gespeichert?“
April 14, 2025 at 6:30 AM
Warum?

Weil ein Trigger ohne Output wie ein Babyphone ohne Elternteil ist.

Es schreit – aber keiner hört hin.
April 14, 2025 at 6:30 AM
Und das beste daran:

Statt über Geld zu streiten, haben wir jetzt Zeit für andere Dinge.

Sex, zum Beispiel.
April 13, 2025 at 9:30 AM
1️⃣ Alle Einnahmen fließen auf ein gemeinsames Konto.
2️⃣ Alle Ausgaben gemeinsam Ausgaben werden davon bezahlt.
3️⃣ Beide bekommen monatlich einen Betrag auf ihr persönliches Konto. Unabhängig vom Einkommen.
4️⃣ Regelmäßiger Check-in Wir sprechen einmal im Monat über Geld.
April 13, 2025 at 9:30 AM
Deshalb haben wir unser Modell radikal umgestellt.

➡️ Auf das Fair-Share-Modell.

Hier sind die 4 Prinzipien:
April 13, 2025 at 9:30 AM