Kai Schneider
@deroutlooker365.bsky.social
MCT - Consulting Microsoft 365 - Social Media Creator
#DLV 876: Damit auch bei vielen Chatnachrichten keine Info verloren geht, hebt Teams die ungelesenen Nachrichten hervor. Gibt es viele Chats, können diese Einträge weit verstreut sein. Wir zeigen, wie sich die Suche nach den entsprechenden Nachrichten mit nur 1 Klick erledigt.
December 12, 2025 at 6:00 AM
#DLV 876: Damit auch bei vielen Chatnachrichten keine Info verloren geht, hebt Teams die ungelesenen Nachrichten hervor. Gibt es viele Chats, können diese Einträge weit verstreut sein. Wir zeigen, wie sich die Suche nach den entsprechenden Nachrichten mit nur 1 Klick erledigt.
#DLV 874: Damit wichtige E-Mails im Arbeitsalltag nicht untergehen, soll Outlook sich am besten nach 10 Tagen melden, damit der Vorgang überprüft werden kann. Muss hier wirklich zusätzlich ein Termin im Kalender hinterlegt werden? Wie das viel einfacher geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
December 7, 2025 at 4:37 PM
#DLV 874: Damit wichtige E-Mails im Arbeitsalltag nicht untergehen, soll Outlook sich am besten nach 10 Tagen melden, damit der Vorgang überprüft werden kann. Muss hier wirklich zusätzlich ein Termin im Kalender hinterlegt werden? Wie das viel einfacher geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
#DLV 873: Wo finde ich Screenshots, die ich in Word erstellt habe? Welche Screenshots stammen vom letzten Monat? Und von welchen Internetseiten liegen Screenshots vor? Wie sich der gewünschte Screenshot in Snagit im Handumdrehen finden lässt, zeigen Markus Hahner und Axel Becker.
November 30, 2025 at 9:31 AM
#DLV 873: Wo finde ich Screenshots, die ich in Word erstellt habe? Welche Screenshots stammen vom letzten Monat? Und von welchen Internetseiten liegen Screenshots vor? Wie sich der gewünschte Screenshot in Snagit im Handumdrehen finden lässt, zeigen Markus Hahner und Axel Becker.
#DLV 872: In einem Video kommen an verschiedenen Stellen Elemente zum Einsatz, die immer die gleiche Größe/Position haben sollen. Bei Änderungen alle Elemente zu bearbeiten, ist viel Arbeit. Mit dem Tipp von Markus Hahner und Axel Becker werden alle Elemente gleichzeitig bearbeitet.
November 28, 2025 at 7:37 AM
#DLV 872: In einem Video kommen an verschiedenen Stellen Elemente zum Einsatz, die immer die gleiche Größe/Position haben sollen. Bei Änderungen alle Elemente zu bearbeiten, ist viel Arbeit. Mit dem Tipp von Markus Hahner und Axel Becker werden alle Elemente gleichzeitig bearbeitet.
#DLV 871: In einem Teams-Kanal nach einer Datei zu suchen, war bislang eher schwierig. Denn es musste umständlich sowohl im Chat als auch auf dem SharePoint gesucht werden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie das Ganze mit der neuen Freigeben-Funktion ab sofort wesentlich einfacher klappt.
November 26, 2025 at 7:26 AM
#DLV 871: In einem Teams-Kanal nach einer Datei zu suchen, war bislang eher schwierig. Denn es musste umständlich sowohl im Chat als auch auf dem SharePoint gesucht werden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie das Ganze mit der neuen Freigeben-Funktion ab sofort wesentlich einfacher klappt.
#DLV 870: Damit die Präsentation barrierefrei wird, soll der gesprochene Text als Untertitel angezeigt werden? Oder das Präsentieren erfolgt in Deutsch, aber im Untertitel soll alles auf Englisch erscheinen? Für PowerPoint kein Problem, wie Markus Hahner und Maria Hoeren eindrucksvoll zeigen.
November 23, 2025 at 1:15 PM
#DLV 870: Damit die Präsentation barrierefrei wird, soll der gesprochene Text als Untertitel angezeigt werden? Oder das Präsentieren erfolgt in Deutsch, aber im Untertitel soll alles auf Englisch erscheinen? Für PowerPoint kein Problem, wie Markus Hahner und Maria Hoeren eindrucksvoll zeigen.
#DLV 869: Alle Bildschirmfotos werden im Snagit-Editor in einer Bibliothek archiviert, für den schnellen Zugriff auf die zuletzt erzeugten Fotos dient die Ablage am unteren Rand. Wie sich dort ein Bild finden und sich die Ablage bei Bedarf erweitern lässt, zeigen Markus Hahner und Axel Becker.
November 21, 2025 at 5:57 AM
#DLV 869: Alle Bildschirmfotos werden im Snagit-Editor in einer Bibliothek archiviert, für den schnellen Zugriff auf die zuletzt erzeugten Fotos dient die Ablage am unteren Rand. Wie sich dort ein Bild finden und sich die Ablage bei Bedarf erweitern lässt, zeigen Markus Hahner und Axel Becker.
#DLV 868: In einem Word-Dokument soll in der Kopfzeile automatisch immer die Nummer und der Name des jeweiligen Kapitels erscheinen? Wie sich dies umsetzen lässt, wissen Kai Schneider und Markus Hahner. Die Lösung arbeitet auch in mehrsprachigen Umgebungen.
www.deroutlooker365.de/wp-content/u...
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November 18, 2025 at 6:19 PM
#DLV 868: In einem Word-Dokument soll in der Kopfzeile automatisch immer die Nummer und der Name des jeweiligen Kapitels erscheinen? Wie sich dies umsetzen lässt, wissen Kai Schneider und Markus Hahner. Die Lösung arbeitet auch in mehrsprachigen Umgebungen.
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#DLV 867: Ist Copilot-365 im Einsatz, erscheint in OneNote in der Notizbuchleiste gleich am Anfang die neue Rubrik „Copilot-Notizbücher“. Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen, wie sich die Notizbuchleiste „aufräumen“ lässt, sodass die Copilot-Notizbücher dort nicht mehr auftauchen und stören.
November 17, 2025 at 5:49 AM
#DLV 867: Ist Copilot-365 im Einsatz, erscheint in OneNote in der Notizbuchleiste gleich am Anfang die neue Rubrik „Copilot-Notizbücher“. Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen, wie sich die Notizbuchleiste „aufräumen“ lässt, sodass die Copilot-Notizbücher dort nicht mehr auftauchen und stören.
#DLV 866: Elemente auf einem Video auszurichten, kann sehr fummelig sein. Muss es aber nicht. Denn auch in Camtasia lassen sich frei definierbare Hilfslinien einfügen, dank derer die Elemente dann „einrasten“. Kai Schneider und Axel Becker zeigen, wie es geht und was dabei zu beachten ist.
November 14, 2025 at 5:37 AM
#DLV 866: Elemente auf einem Video auszurichten, kann sehr fummelig sein. Muss es aber nicht. Denn auch in Camtasia lassen sich frei definierbare Hilfslinien einfügen, dank derer die Elemente dann „einrasten“. Kai Schneider und Axel Becker zeigen, wie es geht und was dabei zu beachten ist.
Das #DLV 865: Kennzahlen auf einer PowerPoint-Folie ins rechte Licht rücken? Mit der von Markus Hahner und Maria Hoeren gezeigten Methode ist das recht einfach: Ein Paar Formen hier, ein bisschen Animation da, und schon ist die Präsentation fertig und wird garantiert für Aufsehen sorgen.
November 12, 2025 at 3:14 PM
Das #DLV 865: Kennzahlen auf einer PowerPoint-Folie ins rechte Licht rücken? Mit der von Markus Hahner und Maria Hoeren gezeigten Methode ist das recht einfach: Ein Paar Formen hier, ein bisschen Animation da, und schon ist die Präsentation fertig und wird garantiert für Aufsehen sorgen.
#DLV 864: Beim Hinzufügen von Anhängen in Outlook (Classic) erscheint jedes Mal die Frage, ob der Anhang als Kopie oder als Link eingefügt werden soll. Liegen die Dateien in der Cloud, ist dieser Weg zu bevorzugen. Wie sich die Standardeinstellung ändern lässt, zeigen Markus Hahner & Kai Schneider.
November 9, 2025 at 8:25 PM
#DLV 864: Beim Hinzufügen von Anhängen in Outlook (Classic) erscheint jedes Mal die Frage, ob der Anhang als Kopie oder als Link eingefügt werden soll. Liegen die Dateien in der Cloud, ist dieser Weg zu bevorzugen. Wie sich die Standardeinstellung ändern lässt, zeigen Markus Hahner & Kai Schneider.
#DLV 863: Warum schauen die Programm-Icons in Office 365 seit dem letzten Update Ende Oktober so anders aus? Microsoft hat vielen der Icons eine Frischzellenkur verpasst und sie modern gestaltet. Wie die Icons jetzt in 365 aussehen, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
November 7, 2025 at 8:16 AM
#DLV 863: Warum schauen die Programm-Icons in Office 365 seit dem letzten Update Ende Oktober so anders aus? Microsoft hat vielen der Icons eine Frischzellenkur verpasst und sie modern gestaltet. Wie die Icons jetzt in 365 aussehen, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
#DLV 862:
Der mit einer speziellen Formatvorlage formatierte Text soll mit einer anderen Formatvorlage formatiert werden? Umständliches Suchen und Ersetzen war gestern. Maria Hoeren und Markus Hahner wissen, wie sich mit vier einfachen Mausklicks die Formatierung wechseln lässt.
Der mit einer speziellen Formatvorlage formatierte Text soll mit einer anderen Formatvorlage formatiert werden? Umständliches Suchen und Ersetzen war gestern. Maria Hoeren und Markus Hahner wissen, wie sich mit vier einfachen Mausklicks die Formatierung wechseln lässt.
November 5, 2025 at 10:07 AM
#DLV 862:
Der mit einer speziellen Formatvorlage formatierte Text soll mit einer anderen Formatvorlage formatiert werden? Umständliches Suchen und Ersetzen war gestern. Maria Hoeren und Markus Hahner wissen, wie sich mit vier einfachen Mausklicks die Formatierung wechseln lässt.
Der mit einer speziellen Formatvorlage formatierte Text soll mit einer anderen Formatvorlage formatiert werden? Umständliches Suchen und Ersetzen war gestern. Maria Hoeren und Markus Hahner wissen, wie sich mit vier einfachen Mausklicks die Formatierung wechseln lässt.
#DLV 861: Was geht schneller als Tippen? Klar, die Spracheingabe! Besonders effektiv ist dabei die Unterhaltung mit Copilot, der nicht nur meine gesprochenen Fragen versteht, sondern mir auch das Ergebnis vorliest. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie das Ganze im Copilot-Portal funktioniert.
November 2, 2025 at 8:19 PM
#DLV 861: Was geht schneller als Tippen? Klar, die Spracheingabe! Besonders effektiv ist dabei die Unterhaltung mit Copilot, der nicht nur meine gesprochenen Fragen versteht, sondern mir auch das Ergebnis vorliest. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie das Ganze im Copilot-Portal funktioniert.
#DLV 860: Chat-Beiträge oder Unterhaltungen „zwischenzuspeichern“ oder als „Favoriten“ zu markieren, ist mit der Anpinnen-Funktion schon lange möglich. Das Ganze gilt aber für alle Benutzer. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich solche Informationen nur für sich selbst festhalten lassen.
October 31, 2025 at 7:10 AM
#DLV 860: Chat-Beiträge oder Unterhaltungen „zwischenzuspeichern“ oder als „Favoriten“ zu markieren, ist mit der Anpinnen-Funktion schon lange möglich. Das Ganze gilt aber für alle Benutzer. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich solche Informationen nur für sich selbst festhalten lassen.
#DLV 858: Tabellen lassen sich in OneNote nutzen, um beliebige Daten strukturiert zu erfassen. Dafür ist es manchmal notwendig, beispielsweise bei einer Überschrift Tabellen-Zellen über mehrere Spalten hinweg zu einer Zelle zu verbinden. Wie das geht, wissen Markus Hahner und Maria Hoeren.
October 26, 2025 at 7:14 PM
#DLV 858: Tabellen lassen sich in OneNote nutzen, um beliebige Daten strukturiert zu erfassen. Dafür ist es manchmal notwendig, beispielsweise bei einer Überschrift Tabellen-Zellen über mehrere Spalten hinweg zu einer Zelle zu verbinden. Wie das geht, wissen Markus Hahner und Maria Hoeren.
#DLV 855: Den eigenen Bildschirm teilen – eine der Funktionen in einer Teams-Besprechung. Doch wie oft passiert es, dass nicht auf „Teilen“, sondern auf die „Beenden“ geklickt wird? Was zu tun ist, damit so etwas nicht mehr zum Abbruch der Besprechung führt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
October 20, 2025 at 5:47 AM
#DLV 855: Den eigenen Bildschirm teilen – eine der Funktionen in einer Teams-Besprechung. Doch wie oft passiert es, dass nicht auf „Teilen“, sondern auf die „Beenden“ geklickt wird? Was zu tun ist, damit so etwas nicht mehr zum Abbruch der Besprechung führt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
#DLV 854: Die Zwischenüberschrift steht am Seitenende, der dazugehörige Text wurde auf die Folgeseite verschoben? Jetzt nur keine manuellen Änderungen wie Leerabsätze / manuelle Seitenwechsel einfügen! Wir wissen, wie die Zwischenüberschrift ganz von alleine mit dem folgenden Text zusammenhält.
October 16, 2025 at 1:39 PM
#DLV 854: Die Zwischenüberschrift steht am Seitenende, der dazugehörige Text wurde auf die Folgeseite verschoben? Jetzt nur keine manuellen Änderungen wie Leerabsätze / manuelle Seitenwechsel einfügen! Wir wissen, wie die Zwischenüberschrift ganz von alleine mit dem folgenden Text zusammenhält.
#DLV 853: Ist die Vollversion von Copilot 365 im Einsatz, erscheint in OneNote die Rubrik Copilot-Notizbücher. Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen, was es damit auf sich hat und wie sich damit in OneNote von beliebigen Dateien beispielsweise Audio-Zusammenfassungen (MP4) erstellen lassen.
October 15, 2025 at 8:56 AM
#DLV 853: Ist die Vollversion von Copilot 365 im Einsatz, erscheint in OneNote die Rubrik Copilot-Notizbücher. Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen, was es damit auf sich hat und wie sich damit in OneNote von beliebigen Dateien beispielsweise Audio-Zusammenfassungen (MP4) erstellen lassen.
#DLV 851: Mit Dritten gemeinsam an einer PowerPoint- oder Word-Datei zu arbeiten, ist dank OneDrive/SharePoint/Teams im Handumdrehen erledigt. Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen, wie Copilot auch gleich noch eine Zusammenfassung erzeugt, damit der Empfänger sofort weiß, um was es geht.
October 10, 2025 at 4:49 AM
#DLV 851: Mit Dritten gemeinsam an einer PowerPoint- oder Word-Datei zu arbeiten, ist dank OneDrive/SharePoint/Teams im Handumdrehen erledigt. Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen, wie Copilot auch gleich noch eine Zusammenfassung erzeugt, damit der Empfänger sofort weiß, um was es geht.
#DLV 850:
Mal eben auf einen Zellenbereich zu verweisen, ist schnell umgesetzt. Doch wie lassen sich Nullen im Ergebnis entfernen, die durch leere Zellen im Quellbereich entstehen? Welche Möglichkeiten hier in Verbindung mit dem „Dot Operator“ bietet, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren.
Mal eben auf einen Zellenbereich zu verweisen, ist schnell umgesetzt. Doch wie lassen sich Nullen im Ergebnis entfernen, die durch leere Zellen im Quellbereich entstehen? Welche Möglichkeiten hier in Verbindung mit dem „Dot Operator“ bietet, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren.
October 8, 2025 at 8:09 AM
#DLV 850:
Mal eben auf einen Zellenbereich zu verweisen, ist schnell umgesetzt. Doch wie lassen sich Nullen im Ergebnis entfernen, die durch leere Zellen im Quellbereich entstehen? Welche Möglichkeiten hier in Verbindung mit dem „Dot Operator“ bietet, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren.
Mal eben auf einen Zellenbereich zu verweisen, ist schnell umgesetzt. Doch wie lassen sich Nullen im Ergebnis entfernen, die durch leere Zellen im Quellbereich entstehen? Welche Möglichkeiten hier in Verbindung mit dem „Dot Operator“ bietet, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren.
#DLV 849: So hilfreich der Terminplanungs-Assistent in Outlook bei der Suche nach einem freien Zeitfenster bei mehreren Beteiligten auch ist, er schlägt manchmal sonderbare Zeiten wie Nachtstunden oder Wochenenden vor. Wie sich das vermeiden lässt, wissen Maria Hoeren und Kai Schneider.
October 6, 2025 at 6:44 AM
#DLV 849: So hilfreich der Terminplanungs-Assistent in Outlook bei der Suche nach einem freien Zeitfenster bei mehreren Beteiligten auch ist, er schlägt manchmal sonderbare Zeiten wie Nachtstunden oder Wochenenden vor. Wie sich das vermeiden lässt, wissen Maria Hoeren und Kai Schneider.
#DLV 847: Ein Teams-Meeting nachzubereiten ist aufwändig. Einfacher geht es, wenn das Ganze in OneNote erfolgt und das Meeting mit Copilot aufgezeichnet wurde. Dann stellt OneNote die benötigten Daten zusammen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich so viel Zeit sparen lässt.
October 1, 2025 at 6:11 AM
#DLV 847: Ein Teams-Meeting nachzubereiten ist aufwändig. Einfacher geht es, wenn das Ganze in OneNote erfolgt und das Meeting mit Copilot aufgezeichnet wurde. Dann stellt OneNote die benötigten Daten zusammen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich so viel Zeit sparen lässt.
#DLV 845: Obwohl die Dateien gar nicht auf OneDrive abgelegt werden sollen, geben Excel, PowerPoint und Word immer diesen Speicherort vor. Wie sich dies ändern lässt oder sogar wieder der alte, vertraute Speichern-Dialog aktiviert werden kann, erklären Kai Schneider und Markus Hahner.
September 26, 2025 at 8:50 AM
#DLV 845: Obwohl die Dateien gar nicht auf OneDrive abgelegt werden sollen, geben Excel, PowerPoint und Word immer diesen Speicherort vor. Wie sich dies ändern lässt oder sogar wieder der alte, vertraute Speichern-Dialog aktiviert werden kann, erklären Kai Schneider und Markus Hahner.